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國際快遞能寄化妝品嗎分析傳統(tǒng)物流的中小企業(yè)從幾個(gè)方面推動(dòng)實(shí)現(xiàn)變革


  據(jù)國際快遞能寄化妝品嗎了解傳統(tǒng)物流行業(yè)中更多是是中小型公司,其管理水平至今仍然很粗放,亦并非是他們不想做到精細(xì)化管理,而是自身的條件所局限性:
 
  1、高層對(duì)于精益物流的認(rèn)知不足
 
  老板們通常只是想把精益物流當(dāng)成做低投入?yún)s有持續(xù)產(chǎn)出的工具,并沒有堅(jiān)定的信念把公司來上下打造出精益管理的體系;
 
  2、中層對(duì)推行精益管理的無力
 
  很多的中層管理者是運(yùn)作出身,國際快遞能寄化妝品嗎知識(shí)水平不高和管理手段簡單;即使公司聘有管理學(xué)背景的高等人才,甚至用這幫知識(shí)分子組裝成的精益部門,在一個(gè)資源缺支持少的環(huán)境下,也是難以取得長足的進(jìn)展。更何況直接影響真金白銀的業(yè)績壓力還扛在肩上時(shí),你說優(yōu)先會(huì)抓哪個(gè)?
 
  3、底層對(duì)實(shí)行過程的抵觸
 
  員工是最實(shí)在的群體,不懂得精益要培訓(xùn)——“給加班費(fèi)嗎?”;配合專家來做煩瑣的梳理——“會(huì)影響我正常工作了”;提了改善得個(gè)表彰——“哄小孩呢?”;達(dá)成后標(biāo)準(zhǔn)一再的提高——“剝削越來越嚴(yán)重了”……
 
  最終改善還是存在的。有真的,那是業(yè)績壓出來真實(shí)而變形的改善;有假的,那是配合上面要求做的拙劣表演。生活還得繼續(xù),大家都不容易,就這樣年復(fù)一年的唱著同一首歌,卻對(duì)面臨的根本問題視而不見。
 
  如此改善終究有瓶頸,當(dāng)自身突破不了而外部競爭激烈到無法支撐時(shí),大家卻都覺得無愧于心,因?yàn)?ldquo;已經(jīng)盡力做到最好了”。
 
  其實(shí),非紅認(rèn)為傳統(tǒng)物流的中小企業(yè)并不適合照搬規(guī)范大企業(yè)的精益管理,而要利用自身較為靈活的特性,先掌握變革Innovation的造血能力,讓公司煥發(fā)蓬勃的生命力,做強(qiáng)再做大后,去持續(xù)改善和精細(xì)管理才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
 
  改善是把事情或動(dòng)作往好的方向修正、調(diào)整;而變革是改變事物的本質(zhì),是改變、是改革。
 
  傳統(tǒng)物流的中小企業(yè)從哪里開始變革呢?
 
  一、技術(shù)變革
 
  互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)……當(dāng)下科技領(lǐng)域的熱詞好像跟我們傳統(tǒng)物流行業(yè)搭不上邊?非也,你聽到這些名詞的次數(shù)越多,證明他們離我們?cè)浇,甚至已?jīng)成為基礎(chǔ)設(shè)施影響到幾乎任何行業(yè),物流也不例外。
 
  例如,當(dāng)手機(jī)和網(wǎng)頁能夠?qū)崟r(shí)跟蹤貨車在途信息,并且只需要按訂單支付少量的費(fèi)用時(shí),你還用得著找大量的人工去跟在途狀況、或者花費(fèi)巨資設(shè)計(jì)開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求嗎?市面上找成熟的SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務(wù))平臺(tái)就能快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)變革。
 
  軟件的變革條件越發(fā)成熟,硬件也不落后。各種物流設(shè)備層出不窮,自動(dòng)化、高速化、輕型化、專用化,物流設(shè)備不再是高價(jià)不實(shí)用的代名詞,可供中小企業(yè)選擇的類型越來越多。
 
  例如,你擁有一個(gè)地段不錯(cuò)的倉庫,層高足夠但庫容隨著業(yè)務(wù)量的連年增長而不足,在外租庫房面臨著租金漲價(jià)和短駁費(fèi)用高企的問題,而此時(shí)你的倉庫安裝上高密度貨架,用穿梭車實(shí)現(xiàn)貨物在貨架內(nèi)的存取、理貨和盤點(diǎn),減少叉車通道、充分利用原有倉庫的空間,那么你省下來的倉租、勞務(wù)費(fèi)和短駁運(yùn)費(fèi)就能很快實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)變革的投資回報(bào)。
 
  二、模式變革
 
  國際快遞能寄化妝品嗎傳統(tǒng)物流行業(yè)的很多操作模式之所以是“現(xiàn)在”這樣,很多是因?yàn)?ldquo;本來”就是這樣,而不是“應(yīng)該”這樣,很多人忙著應(yīng)付“現(xiàn)在”模式下的運(yùn)作,沒有時(shí)間去思考為什么“本來”要這樣,所以更想不到合適的模式“應(yīng)該”怎樣。
 
  例如,客戶的運(yùn)輸業(yè)務(wù)全是汽運(yùn)門到門,運(yùn)價(jià)通過每年招標(biāo)連刷新低,而你的成本越來越透明且不斷上漲,運(yùn)作愈發(fā)困難。
 
  但若是服務(wù)KPI不達(dá)標(biāo),市場(chǎng)上大把物流公司等著搶這個(gè)客戶,所以為了在低成本的壓力下改善運(yùn)作,你更疲于奔命。具有變革思想的人則可能會(huì)去了解,客戶用汽運(yùn)是為什么。原來是因?yàn)閺那皹I(yè)務(wù)量小,發(fā)運(yùn)的距離也就幾百公里以內(nèi),鐵路或船運(yùn)服務(wù)不到門等條件限制。
 
  清楚了本來的面貌后,他就可以結(jié)合實(shí)際用數(shù)據(jù)理性地去說服客戶改變模式:比如現(xiàn)在業(yè)務(wù)量增加了多少倍,發(fā)貨范圍也覆蓋到一兩千公里外的多少個(gè)經(jīng)銷商,他們能夠使用鐵路集裝箱、海運(yùn)集裝箱甚至多式聯(lián)運(yùn)來實(shí)現(xiàn)門到門的運(yùn)輸,據(jù)調(diào)查哪些經(jīng)銷商可以接受其他模式的到貨時(shí)間……
 
  標(biāo)準(zhǔn)是你定的,且綜合實(shí)力的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)比其他單一運(yùn)輸模式的公司強(qiáng),客戶還能把你的價(jià)格壓多低嗎?
 
  三、流程變革
 
  物流行業(yè)對(duì)執(zhí)行的重視是很嚴(yán)格的,在運(yùn)作層面隨意變更標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)甚至步驟都可能影響業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。
 
  這也造成了在員工的心目中,流程等同于標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)是不允許隨便改的,必須不打折扣地執(zhí)行。
 
  可事實(shí)上,多年前畫的流程、寫的標(biāo)準(zhǔn)一定適用于不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)嗎?非紅認(rèn)為不一定,但也不鼓勵(lì)員工漠視標(biāo)準(zhǔn)流程,相反,應(yīng)該更加重視。
 
  定期梳理現(xiàn)有流程,發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際運(yùn)作要求有差異的地方去重點(diǎn)回顧,如果是標(biāo)準(zhǔn)正確而個(gè)別員工的運(yùn)作沒有達(dá)到要求,則加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)操,以使所有人的運(yùn)作符合標(biāo)準(zhǔn);若是標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上運(yùn)作需求了,那就要修正流程、改寫標(biāo)準(zhǔn),讓大家遵守新的標(biāo)準(zhǔn),才能輸出運(yùn)作需求的結(jié)果。
 
  例如,車輛到倉庫裝貨的流程,之前都是每個(gè)車按時(shí)段去預(yù)約,然后車輛按約到的時(shí)段進(jìn)場(chǎng)裝貨。
 
  在執(zhí)行的過程中,倉庫的現(xiàn)場(chǎng)管理人員會(huì)發(fā)現(xiàn)約上午和傍晚的車最多,因?yàn)樵缟习徇\(yùn)工力氣充沛裝車最快,傍晚天氣涼效率也高些,而下午太熱、晚上來又擔(dān)心裝不完壓車,所以很少有車預(yù)約。
 
  這樣造成的后果是搬運(yùn)工意見很大,下午裝運(yùn)量少,傍晚后還得延長工作時(shí)間,要是晚上換另外一班人來搬運(yùn)的話他們更得造反了,因?yàn)榘徇\(yùn)工收入是計(jì)件的,同樣的貨量,工作時(shí)間越長,分的人數(shù)越多,每個(gè)人到手的金額就越少,于是倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理人員就經(jīng)常被搬運(yùn)隊(duì)折騰得焦頭爛額。
 
  如果仔細(xì)分析現(xiàn)有流程,設(shè)立預(yù)約的目標(biāo)本來是要讓搬運(yùn)資源有計(jì)劃,而實(shí)際效果卻造成了裝卸資源的浪費(fèi)和引起不滿情緒,那么現(xiàn)有流程標(biāo)準(zhǔn)就是沒有滿足運(yùn)作需求的,得重新制定。
 
  比如,放在網(wǎng)上供運(yùn)輸商預(yù)約的內(nèi)容除了訂單信息和可約時(shí)段之外,增加了一個(gè)搬運(yùn)組別信息,即某臺(tái)車要約哪個(gè)搬運(yùn)組什么時(shí)段裝哪個(gè)訂單的貨。
 
  這在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上并不難,相當(dāng)于Outlook郵箱上約個(gè)會(huì)的邏輯,把訂單當(dāng)作會(huì)議名稱,把搬運(yùn)組想象成會(huì)議室,哪個(gè)會(huì)議室(搬運(yùn)組)被約滿了就約別的會(huì)議室(搬運(yùn)組),同一個(gè)會(huì)議室(搬運(yùn)組)這個(gè)時(shí)段被其他人約了就約下一個(gè)時(shí)段。
 
  再添加一個(gè)評(píng)價(jià)功能后,運(yùn)作效果馬上不一樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些搬運(yùn)組特別搶手,一天到晚都約滿了;另一些則比較少人約,基本傍晚后就沒車約他們。查詢后臺(tái)的評(píng)價(jià)內(nèi)容,搶手的搬運(yùn)組往往是裝得又快又齊的,冷落的組別也通常有不熟練、野蠻裝卸、態(tài)度不好等差評(píng)。
 
  國際快遞能寄化妝品嗎通過新的流程設(shè)立,總的裝車時(shí)長縮短,貨物基本在白天都預(yù)約裝完了,晚上加班的時(shí)候少,而且樹立起搬運(yùn)工能者多勞、良性競爭,運(yùn)輸商積極預(yù)約的風(fēng)氣,現(xiàn)場(chǎng)管理人員的麻煩也少了很多,這樣變革后的流程標(biāo)準(zhǔn)就是符合運(yùn)作的。
 
  四、組織變革
 
  做物流管理的人,對(duì)人事架構(gòu)、組織形式通常都不太關(guān)注,認(rèn)為那都是人力資源部的管理范疇,或者老板考慮的事。
 
  我物流有什么樣的業(yè)務(wù),需要什么崗位的人;有多少業(yè)務(wù),需要幾個(gè)人,都是有標(biāo)配的,只要人力資源部按時(shí)按量給到人就行。
 
  事實(shí)上,物流業(yè)務(wù)完成得好不好很大程度上取決于用的人做得好不好,而且人力成本在物流成本中占據(jù)不小的比重,物流管理人員應(yīng)當(dāng)重視組織的型態(tài),確定何種組織方式更適合于物流運(yùn)作,當(dāng)判斷現(xiàn)有組織方式不是最優(yōu)時(shí),能夠主導(dǎo)部門組織的變革,讓人的力量發(fā)揮到最大。
 
  例如,一直以來你倉庫里的叉車工和倉管員都是合并在同一個(gè)崗位上的,一崗多能是你引以為傲的成績,但你漸漸發(fā)現(xiàn)人員流失后很難招聘到合適的人,新人上崗后也需要花大量時(shí)間來學(xué)習(xí),期間會(huì)有出錯(cuò)、低效的問題。
 
  國際快遞能寄化妝品嗎再深入分析后,你可能知道現(xiàn)階段不適合一崗多能了,因?yàn)檫\(yùn)作量增加了三倍,倉庫內(nèi)的SKU多了五倍,你用之前3倍人數(shù)的倉管叉車工來應(yīng)對(duì),效率卻更低了。
 
  其實(shí)這時(shí)可能需要組織變革,把倉管員和叉車工分開,這樣人力資源部就更容易招到兩個(gè)崗位的合格員工,而且倉管員專門學(xué)習(xí)貨物和倉庫的知識(shí),易上手、減少出錯(cuò)機(jī)率;
 
  叉車司機(jī)也不需兼職揀貨、登記,可以連續(xù)駕駛,把叉車的產(chǎn)出發(fā)揮到極致,結(jié)果只用了之前2.5倍的人(叉車工和倉管員人數(shù)總和)就完成了,效果還更好。
 
  甚至運(yùn)作量穩(wěn)定后,經(jīng)過成本測(cè)算把叉車業(yè)務(wù)外包出去,物流費(fèi)用進(jìn)一步降低。這就是組織變革的力量。來源:國際快遞能寄化妝品嗎


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