海運報價-你家倉庫VS別人家倉庫，傳化智聯(lián)助力倉儲效率提升一倍
有人說:看一家企業(yè)管理到不到位,看下他的倉庫就知道了。倉庫作為存儲和保管貨物的重要場所,其管理的好壞直接影響著企業(yè)的采購與銷售環(huán)節(jié)。倉儲作業(yè)和庫存管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中不能忽視的環(huán)節(jié),在疫情中顯得更為復雜。
“今天庫存:農(nóng)夫山泉系列557351件,益海嘉里糧油486051件,米面123902件。”柳州傳化公路港云倉工作人員在各種計劃和訂單中忙碌。
疫情期間的居家隔離使得米面糧油、方便休閑食品和洗漱居家用品消費大幅度增長,而柳州科頓商貿(mào)有限公司經(jīng)銷的產(chǎn)品就屬于此類民生剛需消費品,訂單暴增。科頓項目團隊從1月30日開始就在緊張運作中,主要保障米面油和日化休食等品類的供給。?
應(yīng)急情況下物資的大批量、集中化、品種分類、出入庫速度、資料整合等對于倉儲管理與調(diào)配也提出了更高的要求,這個時候,敏捷的供應(yīng)鏈就顯得尤為重要。
“為保障貨物及時配送,我們每日都會進行盤點,有問題及時找到原因,實時掌握每件庫存物資信息和倉庫狀況,確保安全高效�！�
據(jù)公路港物流供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)主管鐘高飛介紹,疫情期間,金龍魚的食用油在所有的商品中占比較多,周轉(zhuǎn)也快,所以要按先進先出原則進行管理;而大米、面條最暢銷,經(jīng)常會出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,在系統(tǒng)中要進行安全庫存控制,提高預警,庫存量至少夠15天周轉(zhuǎn),需要多頻次的進貨。
區(qū)域龍頭商貿(mào)企業(yè)全面復產(chǎn)后的“倉儲煩惱”
科頓作為快速消費品龍頭企業(yè),目前公司為益海嘉里糧油集團柳州區(qū)域唯一經(jīng)銷商,伊利、農(nóng)夫山泉等產(chǎn)品柳州區(qū)域經(jīng)銷商,涉及產(chǎn)品涵蓋:食用油、大米、掛面、面粉、食用油、日化、飲品等領(lǐng)域。公司在柳州有近2500家網(wǎng)點,并與聯(lián)華、大潤發(fā)、步步高、南城百貨等近138家商超深度合作。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,科頓自營的2000多平方倉庫因場地條件限制,庫存與盤點、搬運、發(fā)送等問題激化:倉庫被不斷的分割、組合,倉庫貨物堆放有序難……旺季,由于貨物不斷增多,空間也就越來越緊張;在系統(tǒng)方面,自有ERP功能也無法滿足業(yè)務(wù)需求,手工數(shù)據(jù)錄入有誤差,導致系統(tǒng)里的賬務(wù)與實物根本對不上。
為提高倉儲物流整體功能效率和貨品管理水平,打造標準化倉庫,科頓開始尋找更標準的場地以及更專業(yè)的倉儲運營管理團隊。
? 2019年6月起,科頓多方對比下與柳州傳化公路港達成合作,為其提供3400平方米,集標準收發(fā)貨暫存區(qū)、揀選區(qū)、存儲區(qū)、恒溫區(qū)、殘次品區(qū)以及高位貨架區(qū)為一體的高標準倉庫,并配以傳化自主開發(fā)的信息系統(tǒng)支持。
軟硬結(jié)合,倉儲效率提升一倍以上“沒毛病”在解決完科頓場地硬件問題后,傳化線上信息系統(tǒng)對接也在緊鑼密鼓進行中。
但前期的系統(tǒng)對接并非易事,科頓客戶包含7000多家門店,接口有商品、客戶信息,及6種不同單據(jù),使項目實施人員在數(shù)據(jù)一致性問題上碰到了難題。
“由于科頓的系統(tǒng)已經(jīng)使用多年,商品基礎(chǔ)信息較為混亂,不同sku相同商品條碼的情況非常多,這為數(shù)據(jù)一致性工作增加了難度�！表椖繄F隊系統(tǒng)實施人員徐雪江介紹。
辦法總比困難多,在正式上線前一周,項目實施團隊駐點公路港,確認基礎(chǔ)信息,完成庫存同步,快速完成系統(tǒng)上線,并邀請科頓總經(jīng)理鄒妍妍現(xiàn)場體驗“找茬”,提出優(yōu)化意見。
隨后,為客戶在系統(tǒng)使用上能有更好的體驗,項目實施團隊兩周時間,24小時,在倉庫現(xiàn)場盯點,記錄系統(tǒng)作業(yè)人員每一個操作習慣和動作,輸出了一份80多頁的全流程操作方案,被科頓工作人員稱之為“系統(tǒng)寶典”。
一系列優(yōu)化調(diào)整之后,通過科頓系統(tǒng)和傳化WMS系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了科頓庫存商品的在途,在庫,鎖定,凍結(jié)等狀態(tài)可視。同時,庫位的管理,使揀選不再需要記憶,而PDA的使用以及系統(tǒng)推薦的庫位和掃描功能,使之前的一單一揀變?yōu)楝F(xiàn)在5-8單的統(tǒng)單揀選,在保證準確率的同時,綜合提高揀選人員工作效率20%。在交接環(huán)節(jié),按客戶的需求,根據(jù)車輛號碼批量打印總揀單,通過云倉PDA自動交接發(fā)貨和回傳功能,可實時將單據(jù)狀態(tài)反饋給速達系統(tǒng),無需人員單獨過賬錄入。
系統(tǒng)上線之后,所有出入庫單據(jù)全部實現(xiàn)線上化,訂單處理量從之前的100單左右到現(xiàn)在每天穩(wěn)定在200單左右,日均在庫物資80萬件,處理單量峰值超過250單,出庫商品數(shù)量超過15萬件,30個車次,訂單處理量較以前有明顯提高。
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