國際小包商業(yè)發(fā)票怎么制作

2023年11月06日 國際快遞商業(yè)發(fā)票

　　商業(yè)發(fā)票的基本參數(shù)以及重要性，本期我們準備了兩個國際小包的商業(yè)發(fā)票模板進行舉例分析以及相關(guān)的優(yōu)化。

　　據(jù)了解，國際快遞除了EMS飛時達快遞速遞以外，DHL、TNT、fedex、UPS這些快遞都需要提供商業(yè)發(fā)票，但目的國不同，對于發(fā)票的要求的嚴格程度也不相同。一般來說，國際快遞商業(yè)發(fā)票基本要素是：收貨人名字、電話、地址、產(chǎn)品名、數(shù)量、單價、總價值。

　　下面我們可以通過某家的商業(yè)發(fā)票模板做一下該商業(yè)發(fā)票的結(jié)構(gòu)圖進行簡單的分析：

　　本期我們準備了兩個國際小包的商業(yè)發(fā)票模板進行舉例分析以及相關(guān)的優(yōu)化。

　　據(jù)了解，國際快遞除了EMS飛時達快遞速遞以外，DHL、TNT、FEDEX、UPS這些快遞都需要提供商業(yè)發(fā)票，但目的國不同，對于發(fā)票的要求的嚴格程度也不相同。一般來說，國際快遞商業(yè)發(fā)票基本要素是：收貨人名字、電話、地址、產(chǎn)品名、數(shù)量、單價、總價值。

　　下面我們可以通過某家的商業(yè)發(fā)票模板做一下該商業(yè)發(fā)票的結(jié)構(gòu)圖進行簡單的分析：

　　我們不難看出，該商業(yè)發(fā)票中并沒有把運費清晰地表示出來。這對于清關(guān)來說，會有被扣關(guān)扣稅的隱患。為了保證通關(guān)暢通無阻，小編建議注意以下幾點：

　　Full Descrition Of Goods 貨物名稱：要盡量的詳細精簡，還要實事求是。最好連商品顏色，型號都帶上。

　　Use 用途：可能很多人會覺得這個很多余，但存在即合理。一些特定行業(yè)的相對專業(yè)的商品，可能海關(guān)并不熟悉的。另外一個海關(guān)編碼包含很多商品的，為了讓關(guān)員一目了然，還是建議大家把“用途”列上哦。

　　HS Code海關(guān)編碼：在填寫海關(guān)編碼時，我們盡量要填寫精準。建議使用針對性強的那個編碼。如果包裹含有多個商品，建議把包裹內(nèi)的所有商品的海關(guān)編碼填寫完整。切勿為了節(jié)省運費，只填一個海關(guān)編碼，造成申報不屬實，產(chǎn)生扣關(guān)扣稅等情況。

　　Freight 運費：在制作商業(yè)發(fā)票時，最好把運費也明確呈現(xiàn)出來。這樣更便于稅費計算。

　　商業(yè)發(fā)票可由賣家根據(jù)格式范本自行制作，也可交由代理商制作。但所有發(fā)票上都需要加蓋公章；如無公章，賣家需簽名并加上發(fā)貨人的身份證號碼。

　　小編建議國際快遞商業(yè)發(fā)票一般至少準備兩份：一份提供給上門收件的快遞員，一份報關(guān)用。必要時可與收貨人確認是否需要一份商業(yè)發(fā)票隨貨走。

　　我們整合了以上的建議，做出了對應的更改。上圖為完善后的商業(yè)發(fā)票結(jié)構(gòu)圖。可能這時大家會有疑問:以上那個商業(yè)發(fā)票模板只能填寫一個海關(guān)編碼。萬一填寫多個編碼要怎么辦呢？

　　經(jīng)過分析對比，我們又會發(fā)現(xiàn)：由圖一模板優(yōu)化后的多個商品的商業(yè)發(fā)票結(jié)果看起來有點繁瑣累贅，且不美觀。所以小編貼心準備了另外一個通用國際小包商業(yè)發(fā)票模板供大家參考

國際小包發(fā)票

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