2023國際物流出口海運操作流程,海運貨物出口需要怎么操作國際快遞,國際速遞,國際空運,國際海運
2023年12月06日 海運出口業(yè)務是根據(jù)貿易合同有關運輸條件,把貨物加以組織和安排,通過海運方式運到國外目的港的一種業(yè)務。眾所周知,海運出口的流程手續(xù)紛繁復雜,若不了解其中門道,是很難安全快捷的出口的。那今天小編就為大家?guī)矸浅T敿毜暮_\出口操作流程,讓您對國際物流領域更加了解
貨主詢價
1、海運詢價
① 需掌握貨主常詢的起運港、目的地的主要航線/渠道港口的相關海運價格;
② 需掌握主要船公司的船期信息;
、 必要時,應向貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
2、內陸價格(RMB)
、 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;
、 各港區(qū)裝箱價格;
、 報關費、商檢、動植檢等口岸單位的收費標準。
二
接單
接收貨主委托書(Booking)后,需明確重點信息:船期,柜型、柜量,船公司,起運港,目的港,件數(shù),毛重,體積,運費條款,運輸條款,付費條款,貨主聯(lián)系方法,做箱情況(門到門還是內裝)等。
三
訂艙Booking、S/O
1、填寫委托書Booking;
2、加蓋公司訂艙章:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊,提供給相應的船公司安排艙位。
3、艙位確認后,船公司會返回配艙回單S/O,拿到S/O后,第一時間核對截關日、船期、起運港、目的港、柜型、柜量等信息。
四
確認拖車、報關方式
1、拖車方式
a)門到門;
B)內裝。
2、報關方式
a)一般貿易報關:分為兩種,第一種是客戶自行提供報關資料的一般貿易方式;第二種是由代理公司全權負責的買單報關方式;
b)異地申報;
c)清單;
d)加工手冊報關;
e)暫進暫出;
f)租賃合同報關;
g)ATA單證冊等。
五
安排拖車
1、門到門
根據(jù)客戶提供的資料(裝柜時間、地址、柜型等信息)填寫“裝箱計劃書”,將“裝箱計劃書”和S/O一并發(fā)給拖車部門,并在截關日(船期前兩天)1~2天排好拖車。
2、內裝
仔細填寫裝箱計劃中:船期、船名航次、關單號、中轉港等信息,與場站確認好下貨紙及放箱指令,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好拖車。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
六
拖車進度
根據(jù)拖車部門提供的資料(車牌、柜號、封號、司機電話等),提供給倉庫負責人進行裝柜前的信息核對;
同時,貨主/代理提供裝柜清單給倉庫按計劃裝柜;及時跟蹤拖車預計到廠時間,實際到廠時間,以及重柜還柜情況。
七
安排報關
1、了解常出口貨物報關所需資料
商檢;配額;許可證;產地證;商標授權、商標品名;商會核價章。
2、仔細填寫報關單
船名航次,提單號,裝箱單(Packing List),發(fā)票(Commercial Invoice),毛重,凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積等內容,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、查閱并審核海關編碼
顯示報關單貨物的“中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核中英文是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關所需資料
報關委托書,報關單,發(fā)票,裝箱單,合同等所需資料,在截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。
八
報關進度
1、重柜還場后,拿到重柜紙(鹽田或蛇口只要 COPY 件) ;
2、海關放行后,通知客戶貨柜已放行。并提供報關底單和放行單給到客戶(一般貿易);
3、若有查驗,第一時間通知客戶,并將查驗單及查柜費發(fā)票給到客戶確認。
九
提單核對
做柜后,讓客戶提供B/L補料,拿到客戶補料后,再補料給船公司。
并向客戶問清楚其“提單”的發(fā)放形式:
① 正本提單
② 電放
需客戶提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。
③ 預借(如可行)
需客戶提供正本"預借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預借。
④ 倒簽(如可行)
需客戶提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。
此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L。
⑤ 分單
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單;
⑥ 并單
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單;
⑦ 異地放單
須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
⑧ 海運單 SEAWAY BILL
依據(jù)原始資料,發(fā)送給貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內容。
十
簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
十一
費用結算
1、海運費
(1)預付(FREIGHTPREPAID);
。2)到付(FREIGHT COLLECT)。
2、陸運費
。1)訂艙;
。2)報關;
。3)做箱(內裝/門到門)。
十二
提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收。
2、通過EMS和快遞送達的,應在“名單”上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證。
十三
督促退單
應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的各種報關憑證。
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