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國際海運單據(jù)有哪些，提交各種資料的時間節(jié)點

2024年01月26日 作者：國際快遞-海運單據(jù):　1.補料：貨柜裝船后，柜子由報關(guān)行報關(guān)后 ，按時交放行條給船公司，船公司就會被安 排配船，出提單(bill of loading)。配船 前，跟單做好SI(補料資料Shipping Instru ction)發(fā)給貨代的配船負(fù)責(zé)人，因為第一次 的BOOKING上面的內(nèi)容只是大概，所以要 提供補料確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容，SI上 著重要確認(rèn)的是收貨人的信息，且貨物信息 要求同裝箱單的一致。補料之后貨代會發(fā)來 一份補料COPY件，用于確認(rèn)提單的顯示信息。

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　　另外一種為一次性補料，即要求配船的補料資料就是客戶提單顯示信息，之后如果客戶信息要求修改，需要收取改單費用。

　　2.對單：貨物上船后，船公司會給到貨代一 份真正由船公司出示的，有提單號及船公司 名稱的提單COPY件確認(rèn)提單信息。貨代把cop y件發(fā)給出貨人，出貨人首先要自己核對信息 ，同時發(fā)email給國外客戶確認(rèn)提單信息無誤 后，讓船公司開出正本提單安排寄出至我司 (一般船開2天后，就會出正本提單)。除了 確認(rèn)收貨人的信息，同時也要客戶確認(rèn)通知 方、貨物描述、金額，這些信息都會影響到 客戶的清關(guān)，不同國家不同港口的客戶會有 不同的要求。

　　注：由于時差問題，有時候無法當(dāng)天即刻聯(lián)系到國外客戶，在booking前就已經(jīng)要問到客人的詳細(xì)consignee information，包含公司名、地址、聯(lián)系人、電話號碼，注意公司名一定是直接收貨人，有時候客人請了其他清關(guān)代理去收貨清關(guān)，這時候填寫客戶自己的公司名無效;電話號碼要確保正確無誤，可以打通，船公司會預(yù)先打電話確認(rèn)號碼是否真實存在。為了確保可以隨時聯(lián)系上客人，最好有客戶的手機號或者聊天方式。

　　3.開debit note：船公司經(jīng)由貨代發(fā)來debit note，出貨人付運費到指定賬戶(運費都是一美金結(jié)算，事先和船公司談好匯率)，或者直接讓國外客戶付款，船公司收到款后，放正本提單。

　　4.運輸文件：除了正本提單，客人也需要最基本的PI、CI、PL原件作為進(jìn)口清關(guān)單據(jù)，CI和提單上面的客戶信息要一致，制作商業(yè)發(fā)票前，要問客人對發(fā)票的內(nèi)容是否有什么要求，特別是品名描述和金額，是否需要翻譯成其他語言，是否需要其他單據(jù)如原產(chǎn)地證;裝箱單要以實際裝貨數(shù)量為準(zhǔn)，所有海運單據(jù)先email發(fā)電子版給客人確認(rèn)，再打印出來蓋章簽字快遞寄給客戶�？傊�，PI、CI、BL的所有相關(guān)信息要單單一致!

　　5.寄單：業(yè)務(wù)員要問先到客人的詳細(xì)寄單地址(有時候客人的寄單地址不一定是他們的公司地址)，同時也可以問問客人要求寄哪個快遞公司，寄單的時候把快遞單和單據(jù)拍照發(fā)給客人，證明我們已經(jīng)將單據(jù)寄出，并把快遞單號發(fā)給客人，方便客人查詢快遞進(jìn)度。同時，把所有單據(jù)的電子版發(fā)email給客人留底。過一段時間，要問客人是否收到快遞的單據(jù)。

　　6.開船后，發(fā)shipping advice給客人，告訴客人船名、航期、ETD和ETA等。業(yè)務(wù)員可以在船公司的網(wǎng)站上面查詢柜子的運輸情況，柜子快到港時，要提前提醒客人做好提柜和清關(guān)的準(zhǔn)備。業(yè)務(wù)員可以提前讓貨代查詢客人目的港的費用，一般包括船公司費用、關(guān)稅和清關(guān)費用，提前告知客人，讓客人有所準(zhǔn)備。

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