QQ在線咨詢

外貿單證操作流程是怎樣的？如何制作和遞交報關單？(ups快遞/UPS國際快遞公司)

在整個外貿業(yè)務流程中，外貿單證的操作是一個很重要的內容，關系到外貿工作的各個步驟，因此對于每個外貿業(yè)務員來說，熟練掌握外貿單證操作流程是很重要的。下面就為大家介紹一下外貿單證操作流程，一起來看看吧。

1、外銷合同

在客戶有意向購買產品，并且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。當然，有些客戶是直接下訂單的。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。如果外銷合同上出現(xiàn)問題，特別是價格條款，和客戶解釋起來很麻煩，所以一定要仔細核對，有時候可能因為一個小問題而丟掉客戶。

2、訂艙

客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺，特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會產生額外費用，甚至耽誤船期。

3、報關單據

在艙位確認后，就要及時（艙位確定當天或開船前一周）給貨代寄報關單據。整套的報關單據包括：發(fā)票、箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。報關單上加蓋報關專用章，報關委托書一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機構代碼章，共三處。核銷單要及時在海關網上備案，即貨物從哪個港口出，備案到哪個港口。在寄送前，再確認下單據是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。

4、預收款的登記

對于有預付款的客戶，要求客戶在開船前預付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對于不超過30000美金的預收款，在國家外匯管理局網上服務平臺上進行合同登記，超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。銀行通知有錢到帳后，要及時給銀行傳真相應的發(fā)票或合同，上面要寫明預收款多少金額，以便銀行及時把此筆錢入賬。

隔天可以去銀行取預收款的水單。拿到水單后，在外匯局網站上進行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預收款的額度，就可以進行結匯了。注意，對于每一票預收款，要及時在國家外匯管理局的網站上進行合同登記和提款登記，登記可以提高公司外匯的預收款額度和收匯額度。在貨物順利出運，且收到余款后，進行注銷登記。

5、核對單據

貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運港口后，要及時聯(lián)系貨代的操作人員核對單據。客戶要求的其他單據，像保險單、熏蒸證、產地證等，也要及時核對。核對單據的時候，一定要仔細認真，把客戶的要求再仔仔細細的看一下，達到客戶的要求。T/T條款的單據，一般客戶沒有很特殊的要求，基本上都可以達到。

對于信用證，在接證之前，一定要仔細地審查客戶的要求，要及時和銀行或貨代確認。某個條款是否能達到，對于確實做不到的條款，要及時和客戶協(xié)商改證，對于模棱兩可的條款，要注意提防，在銀行或貨代表明不好達到的，一定要堅決改證。要做到單單一致，單證一致。注意，對于每一筆出運的單據，都要進行留底復印加掃描，備查。

6、正本單據

在提單核對完，貨物出運一周內，船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認下提單內容，如無誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據。正本提單出來后，其他客戶要求的特殊單據也可以出正本了。所有這些單據的正本都出來后，整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。

對于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內，及時交給銀行。注意，對于收到的提單、保單等，提單一般是三正三副（或只有三份正本），保單是兩正兩副或一正兩副，要仔細檢查內容是都一致，章是否完整清晰，對于有問題的單據要及時退還，更改，以免時間長誤事。

7、核銷

貨物出運后，一般30天左右，貨代會把核銷單和報關單退還。在收到退回來的核銷單據時，要仔細檢查下，核銷單和報關單是否蓋有海關驗訖章，報關單上還要有代理報關行的報關專用章和報關員的章。然后，先在海關網上進行交單和報送，并打印逐筆核銷報表（蓋公章），帶上核銷單、報關單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報關單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報關單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。

8、退稅

核銷完后，把蓋過核銷專用章的水單復印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報關單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。拿著預申報的數(shù)據U盤和打出來的報表，去稅局進行預申報（或者是直接上傳到稅局的預申報系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報的時候，拿著正式申報的數(shù)據U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務人員私章。

報關單怎么做？

報關單是進出口貿易中必不可少的一個環(huán)節(jié)，它用于記錄進出口貨物的詳細信息，包括品名、數(shù)量、價值、運輸方式等，是海關進行監(jiān)管和征稅的重要依據。下面將詳細介紹如何制作報關單。

一、在制作報關單之前，你需要準備好以下資料：

二、填寫報關單需要遵循以下步驟：

上一篇  fedex快遞/聯(lián)邦快遞/fedex國際快遞公司自2024年8月19日起征收需求附加費(中國大陸)
下一篇  出口俄羅斯需要哪些認證？出口俄羅斯所需的產品認證詳解(ups快遞/UPS國際快遞公司)

更多  >>